… damit du keinen Zeitaufwand hast.
… damit dein Team direkt damit arbeiten kann.
In deinem Unternehmen hast du von Morgens bis Abends 1.000 To Dos auf deiner Liste. Sich da mit neuer Software beschäftigen? Anbieter vergleichen? Demo Versionen testen? Dafür hast DU sicher keine Zeit!
Wir sehen uns alle Prozesse rund um Dokumenten-Management in deinem Unternehmen an und optimieren deine Prozesse in unserer Software.
Ob Rechnungsmanagement, Produktion, Verwaltung – wir haben für viele Abläufe bereits die passende Lösung. Und für kompliziertere Prozesse in deinem Unternehmen entwickeln wir die Software selbst weiter! So deckst du alle Bereiche ab, für geringere Kosten!
You know: When dealing with documents, your company has to take many things into account:
Klar, du hast bereits Software in deinem Unternehmen, die deinen Mitarbeitern auch schon viel Zeit spart. Ob CRM System oder ERP – du hast bereits viel investiert und wenn du neue Software einführst, muss diese sich nahtlos integrieren!
Klar, du hast bereits Software in deinem Unternehmen, die deinen Mitarbeitern auch schon viel Zeit spart. Ob CRM System oder ERP – du hast bereits viel investiert und wenn du neue Software einführst, muss diese sich nahtlos integrieren!
Du weißt: Beim Umgang mit Dokumenten muss dein Unternehmen vieles beachten:
Ob Rechnungen, Aufbewahrungspflichten, Verträge – Es gibt tausende Dokumente in deinem Unternehmen.
Und an jedem Dokument hängen zahlreiche wichtige To Dos.
Damit keine Aufgabe unerledigt bleibt, gibt es strenge Abläufe, die in deinem Unternehmen über die Jahre aufgebaut wurden.
Eine gute Software passt zu deinen Abläufen – und eine grandiose Software? Verbessert sie sogar.
Kommunikation passiert nachvollziehbar in einem System, statt über Teams, Flurfunk oder Mails.
Die Rechnung kann einfach mit Schlagworten gefunden werden.
Die bezahlte Rechnung wird automatisch im ERP erfasst und dem Controlling zugeführt
Ob Rechnungen, Aufbewahrungspflichten, Verträge – Es gibt tausende Dokumente in deinem Unternehmen.
Und an jedem Dokument hängen zahlreiche wichtige To Dos.
Damit keine Aufgabe unerledigt bleibt, gibt es strenge Abläufe, die in deinem Unternehmen über die Jahre aufgebaut wurden.
Eine gute Software passt zu deinen Abläufen – und eine grandiose Software? Verbessert sie sogar.
Dokumente durchlaufen viele Prozesse und wandern meist über einige Schreibtische, bis sie archiviert werden. Besonders kompliziert wird’s dabei aber, wenn Dokumente Abteilungen wechseln – z.B. bei Verträgen, Rechnungen, Personalakten oder Bewerbungen.
nur noch an einem Ort gespeichert sind
immer in der aktuellsten Version abrufbar sind
von mehreren Personen bearbeitet werden können
rechtskonform archiviert werden
Ob Rechnungen, Aufbewahrungspflichten, Verträge – Es gibt tausende Dokumente in deinem Unternehmen.
Und an jedem Dokument hängen zahlreiche wichtige To Dos.
Damit keine Aufgabe unerledigt bleibt, gibt es strenge Abläufe, die in deinem Unternehmen über die Jahre aufgebaut wurden.
Eine gute Software passt zu deinen Abläufen – und eine grandiose Software? Verbessert sie sogar.
Selbst die beste Software bringt dir nichts
… wenn keiner sie anwenden kann
→ DocsHero übernimmt die Schulungen in deinem Team – online oder vor Ort!
… wenn Updates und Wartungen nicht gemacht werden
→ DocsHero kümmert sich um Service und Support!
Ob Rechnungen, Aufbewahrungspflichten, Verträge – Es gibt tausende Dokumente in deinem Unternehmen.
Und an jedem Dokument hängen zahlreiche wichtige To Dos.
Damit keine Aufgabe unerledigt bleibt, gibt es strenge Abläufe, die in deinem Unternehmen über die Jahre aufgebaut wurden.
Eine gute Software passt zu deinen Abläufen – und eine grandiose Software? Verbessert sie sogar.
Kommunikation passiert nachvollziehbar in einem System, statt über Teams, Flurfunk oder Mails.
Die Rechnung kann einfach mit Schlagworten gefunden werden.
Die bezahlte Rechnung wird automatisch im ERP erfasst und dem Controlling zugeführt
Ob Rechnungen, Aufbewahrungspflichten, Verträge – Es gibt tausende Dokumente in deinem Unternehmen.
Und an jedem Dokument hängen zahlreiche wichtige To Dos.
Damit keine Aufgabe unerledigt bleibt, gibt es strenge Abläufe, die in deinem Unternehmen über die Jahre aufgebaut wurden.
Eine gute Software passt zu deinen Abläufen – und eine grandiose Software? Verbessert sie sogar.
Dokumente durchlaufen viele Prozesse und wandern meist über einige Schreibtische, bis sie archiviert werden. Besonders kompliziert wird’s dabei aber, wenn Dokumente Abteilungen wechseln – z.B. bei Verträgen, Rechnungen, Personalakten oder Bewerbungen.
nur noch an einem Ort gespeichert sind
immer in der aktuellsten Version abrufbar sind
von mehreren Personen bearbeitet werden können
rechtskonform archiviert werden
Ob Rechnungen, Aufbewahrungspflichten, Verträge – Es gibt tausende Dokumente in deinem Unternehmen.
Und an jedem Dokument hängen zahlreiche wichtige To Dos.
Damit keine Aufgabe unerledigt bleibt, gibt es strenge Abläufe, die in deinem Unternehmen über die Jahre aufgebaut wurden.
Eine gute Software passt zu deinen Abläufen – und eine grandiose Software? Verbessert sie sogar.
Selbst die beste Software bringt dir nichts
… wenn keiner sie anwenden kann
→ DocsHero übernimmt die Schulungen in deinem Team – online oder vor Ort!
… wenn Updates und Wartungen nicht gemacht werden
→ DocsHero kümmert sich um Service und Support!
The ELO ECM Suite maps all document-related processes in your company: from invoice creation to personnel files. Existing software (e.g. mail systems, ERP, CRM, MS Office…) is easily integrated! From now on, your team will always process and save all documents and data via the ELO ECM Suite. Thanks to the clever search function, you can find documents directly with just one click of the mouse.
→ This means: No more lost documents, different versions or unclear processes!
Sondern: Nachvollziehbare Workflows & Kommunikation, Datensicherheit, schnelleres Arbeiten, bessere Auswertungen und viele weitere Vorteile!
Our HEROsolutions are our own software – which we always adapt and redevelop specifically for you (if appropriate).
Unsere HEROsolutions sind unsere eigenen Softwares – die wir (wenn sinnvoll) immer auch speziell für dich anpassen und neu entwickeln.
Vorallem bei komplexen Dokumenten, wie z.B. Arbeitsverträgen, muss dein Team aktuell viel händisch erledigen! Absätze oder Anlagen müssen hinzugefügt werden, oder spezifische Bedingungen angepasst und ergänzt werden. Mit HEROdocgen erzeugst du schnell und einfach komplexe Dokumente mit Abhängigkeiten, Bedingungen, Bilder oder sogar QR-Codes.
Zum Beispiel für:
Servicescheine, komplexe Vertragsstrukturen, Kündigungsschreiben, Fahrzeugübergaben, technische Dokumentationen oder Handbücher. Einfach benutzbar ohne Installation egal ob Microsoft, Google Docs oder Open Office.
Du musst oft Verträge und Angebote händisch unterschreiben? Mit einer elektronischen Unterschrift geht’s schneller. HEROsign unterschreibt für dich – unkompliziert und rechtskonform. Funktioniert mit allen gängigen Signatur-Anbietern: DocuSign, AdobeSign, etc.
Du bist es leid, ewig nach deinen Dokumenteninhalten zu suchen? Stell deinem ECM-System einfach eine Frage! Es wird dir auf Basis deiner lokalen Dokumenteninhalte antworten! DSGVO-konform!
Welche Infrastruktur passt zu dir? Wir beraten dich dabei gerne!
Und für alle, die in die Cloud umziehen wollen, gibt’s unsere Hero’s Cloud!
Welche Software verwendet ihr aktuell schon in deinem Unternehmen?
Wir besprechen, was du dir von der neuen Software wünschst und zeigen dir, wie unsere Lösungen dir deinen Arbeitsalltag erleichtern. Teste unser Demo-System gerne erstmal kostenlos für 30 Tage!
Die Demo hat dich überzeugt?
Dann erarbeiten wir, welche Schnittstellen du brauchst, welche Prozesse abgebildet werden müssen und an welchen Stellen du noch Individuallösungen brauchst. Dann bekommst du von uns ein konkretes Angebot!
Wir integrieren unser System in dein Unternehmen!
Damit du die Software genau verstehst und selber anwenden kannst, bieten wir Schulungen an, direkt bei dir vor Ort oder online – Wir betreuen dich und dein Team während der gesamten Umstellung und darüber hinaus.
Falls gewünscht betreuen wir dich langfristig mit deinem System, alle Updates und Anpassungen werden direkt von uns durchgeführt – du musst dich um nichts kümmern.
5 Jahre lang stellvertretender Leiter des SAP-Bereichs bei ELO. Unser Hero für Prozessanalysen in deinem Unternehmen.
Informatik Master of Science – Fokus KI, Medizintechnik & Cloud. Unser Hero für Software-Architekturen, besonders für stark wachsende Unternehmen.
4 Jahre lang Solution-Architekt im SAP-Bereich bei ELO. Unser Hero für die Entwicklung.
Unser Hauptsitz befindet sich im schönen Karlsruhe – wir haben aber auch Niederlassungen in Münster und Berlin! Von hier aus haben wir bereits deutschlandweit Kunden dabei unterstützt, heldenhafte Software einzuführen. Ein Besuch vor Ort ist natürlich möglich, aber nicht nötig. Unsere Prozesse sind so weit digitalisiert, dass wir Kunden perfekt auch online betreuen!
Die Top 3 Gründe, warum die meisten Unternehmen das Thema Dokumentenmanagement Software so lange aufschieben? Weil die passende Software schwierig zu finden ist, es die richtigen Schnittstellen braucht und besonders sensible Dokumente sicher abgewickelt werden müssen. 1,2,3 hat mit DocsHero ein Ende! Die ELO ECM-Suite und unsere Lösungen sind erprobt & rechtskonform, hat flexible Schnittstellen und lässt sich optimal auf deine Abläufe anpassen! Nicht umsonst sind schon Unternehmen aus mehr als 15 Branchen begeistert!
Es gibt 3 Superkräfte, die eine starke Dokumenten Management Software hat
1. Erfüllung gesetzlicher Grundlagen wie DSGVO und Revisionssicherheit, Aufbewahrungspflichten, E-Mail Archivierung und elektronische Rechnungsverarbeitung etc.
2. Nahtlose Integration in die bestehende Unternehmenslandschaft mit vielen Standard-Schnittstellen zu bestehenden Systemen sowie ein offenes Framework für Anpassungen.
3. Zeit und Kostenersparnis, Prozesse Optimieren, Wissen und Übersicht, abteilungsübergreifend.
Bei DocsHero bekommst du alle 3!
Unternehmensentwicklung ist Chefsache! Deswegen empfehlen wir immer, dass die Geschäftsführung oder die Fachbereichsleitung beim Erstgespräch dabei ist. Wenn du noch jemanden aus deiner IT-Abteilung mitbringen willst, ist das natürlich möglich – und auch sinnvoll! Gib uns einfach Bescheid!
Gemeinsam mit unseren Heroes besprichst du, welche Systeme du bereits nutzt und was du dir von der neuen Software erhoffst. Wir sind der Meinung, dass du von einer Zusammenarbeit profitierst? Dann bieten wir dir an, unsere Software 30 Tage kostenlos zu testen.
The top 3 reasons why most companies put off the topic of document management software for so long? Because the right software is difficult to find, the right interfaces are needed and particularly sensitive documents have to be processed securely. 1,2,3 is over with DocsHero! The ELO ECM suite and our solutions are tried and tested and legally compliant, have flexible interfaces and can be optimally adapted to your processes! It’s not for nothing that companies from more than 15 industries are already enthusiastic about it!
There are 3 superpowers that a strong document management software has:
1. Compliance with legal requirements such as GDPR and audit security, retention obligations, email archiving and electronic invoice processing, etc.
2. Seamless integration into the existing corporate landscape with many standard interfaces to existing systems as well as an open framework for customization.
3. Time and cost savings, process optimization, knowledge and overview, across departments.
At DocsHero you get all 3!
Company development is a management issue! That’s why we always recommend that the management or department head attend the initial meeting. If you want to bring someone from your IT department with you, that’s of course possible – and makes sense too! Just let us know!
Together with our heroes, you will discuss which systems you already use and what you hope to achieve with the new software. Do we think you would benefit from working with us? Then we offer you the opportunity to test our software free of charge for 30 days.
©2024 DocsHero. All Rights Reserved.
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